WENN-WAS-IST-ORDNER
Der fertige Ordner für alles, was wichtig ist.
Zwölf Kategorien, fertig aufgebaut und
beschriftet — du füllst nur noch aus.
KENNST DU DAS?
Neuer Job.
Und wo ist noch mal die Sozialversicherungs-nummer?
Die Personalabteilung hat eine freundliche Mail geschickt: Steuer-ID, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, bitte bis Freitag. Du bist ziemlich sicher, dass du den Nachweis irgendwo hast, du weißt nur nicht mehr, wo.
Also fängst du an. Die Schublade im Flur. Der Ordner im Arbeitszimmer. Der Karton mit den alten Unterlagen.
Beim nächsten Mal ist es die Geburtsurkunde. Ihr wollt heiraten, das Standesamt hat einen Termin genannt und eine Liste mitgeschickt, ganz oben steht die Urkunde. Und die Sucherei beginnt von vorn. Nach einer halben Stunde rufst du deine Mutter an und fragst, ob du die Urkunde überhaupt jemals mitgenommen hast oder ob sie bis heute bei deinen Eltern liegt.
Und irgendwann, zwischen dem dritten Ordner und dem Anruf, denkst du diesen einen Satz:
„Eigentlich müsste ich das alles mal richtig sortieren.“
EIN PERSÖNLICHER ASSISTENT
Genau dafür gibt es den Wenn-was-ist-Ordner: 12 Kategorien, fertig aufgebaut und beschriftet.
Mit Vordrucken für jede Kategorie und einer Anleitung, die dich durchführt.
Du überlegst nicht, was wichtig ist oder was wohin gehört, du füllst nur noch aus.
WOFÜR DU IHN BRAUCHST
Erst im Alltag. Und dann, wenn es darauf ankommt.
Die meisten denken bei so einem Ordner an etwas Großes. Dabei geht es zuerst um lauter kleine Momente, die du kennst:
Dein Versicherungsmakler: „Ihre Vertragsnummer, bitte.“
Kategorie 06
Der Handyvertrag soll weg und die Kundennummer + Service-PIN sind unauffindbar.
Kategorie 07
Die Werkstatt braucht den Fahrzeugschein, der irgendwo im Auto liegen müsste.
Kategorie 05
Statt einer Viertelstunde Suchen ist jede dieser Fragen eine Sache von unter einer Minute. Deshalb lohnt sich der Ordner mit Mitte zwanzig genauso wie mit siebzig.
Der zweite Grund kommt seltener vor, wiegt dafür schwerer: Du bist zwei Wochen weg, liegst nach einer Operation im Krankenhaus, oder jemand muss das alles einmal ganz ohne dich regeln. Dann zählt nur eins: Findet ein anderer Mensch sich in euren Sachen zurecht?
Ärzte dürfen Angehörigen ohne Schweigepflichtentbindung nichts sagen, auch dem Ehepartner nicht.
Kategorie 08
Daueraufträge laufen nach einem Todesfall weiter, bis jemand sie stoppt.
Kategorie 05
Bei minderjährigen Kindern ist die Sorgerechtsverfügung das Wichtigste im ganzen Ordner.
Und das, was am häufigsten fehlt.
Kategorie 08
Das ist kein Ordner für den Ernstfall. Es ist ein Ordner für den Alltag, der im Ernstfall trotzdem da ist.
Nicht aus irgendwelchen Internetlisten zusammengestellt.
Wir arbeiten seit Jahren täglich mit fremdem Papierkram und wissen, wo Menschen suchen, was fast immer vergessen wird und welche Struktur im echten Alltag trägt. Genau daraus ist dieser Ordner und unsere Systeme entstanden.
1.200+
Haushalte in Deutschland haben bereits unseren Wenn-was-ist-Ordner.
100+
Kundenprojekte durch unseren Papierkram-Service zeigen uns, wo im Alltag wirklich gesucht wird
1
eigenes Buch „Vom Papierchaos zum akkuraten Papierkram“ vom Trabantenverlag
AUS NACHRICHTEN UND KOMMENTAREN UNSERER KUNDINNEN
„Ich finde es prima, dass ihr dieses wichtige Thema angeht und vor allem dafür werbt, ohne das Thema Angst. Großes Lob, dass ihr diesen Weg nicht geht!“
„Ich habe den WWi-Ordner für die Familie und für 1 Person. Es ist klar und deutlich erklärt und nicht so wischi-waschi wie bei anderen. Danke!“
„Ich bin eigentlich gut organisiert, aber dank eurer Tipps findet nun hoffentlich auch mein Mann alles, sollte das mal nötig sein. 🤞“
Wer hinter dem Ordner steckt
Hi, wir sind Sandra und Melli — keine Agentur und kein Verlag, sondern zwei Ordnungs-Expertinnen aus Osterholz-Scharmbeck, nördlich von Bremen. Seit Jahren sitzen wir mit Menschen gemeinsam am Tisch und sortieren und digitalisieren ihren Papierkram, der lange liegengeblieben ist.
Dabei sehen wir immer wieder dieselben Stellen: Wo gesucht wird, was fehlt und an welchem Punkt jemand aufgibt. Genau daraus ist der Wenn-was-ist-Ordner entstanden, und wir verbessern ihn seitdem weiter.
Wenn du eine Frage hast, schreib uns einfach über unser Kontaktformular. Bei uns antwortet keine Hotline, sondern eine von uns beiden.
Ein System, zwei Wege
Die Struktur ist in beiden Fassungen dieselbe — dieselben Kategorien, dieselbe Reihenfolge, dieselben Vordrucke. Du entscheidest nur, wo du lieber arbeitest.
AUF PAPIER
DIGITAL
Fertig abgeheftet
Sofort startklar
- Weißer A4-Ordner, breit, mit Register
- Checklisten und alle Vordrucke, fertig abgeheftet
- 53 Blätter für eine Person, 86 für zwei, 146 für die ganze Familie, beidseitig bedruckt
- Notfallkarte + Organspendeausweis für jede Person
- Ab 2 Personen: Trennstreifen mit euren Namen, strukturiert eingeheftet
- Ein ZIP-Ordner zum Herunterladen: eine einzige Datei, die du mit einem Doppelklick öffnest. Darin liegt die fertige Struktur
- Je Kategorie ein eigener Ordner, keine große Sammel-PDF
- Am PC oder Smartphone ausfüllbare PDFs, dazu Excel-Übersichten
- Anleitung, Checklisten und alle Vordrucke
- Druckversion, falls du dir Papier anlegen möchtest
1 Person 49 €
2 Person 59 €
Familie 69 €
1 Person 39 €
2 Person 49 €
Familie 59 €
Du kannst auch beides nehmen: einmal auf Papier im Schrank, einmal in der digitalen Ablage. Weil beide gleich aufgebaut sind, findest du dich überall sofort zurecht.
7 Gründe für einen Notfallordner
- Gibt einfach Sicherheit.
- Deine Wünsche werden im Ernstfall berücksichtigt.
- Beruhigendes Gefühl auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein.
- Absicherung bei längeren Reisen, Unfall, Krankheit..
- Entlastung für Familie & Angehörige.
- Alle deine wichtigen Unterlagen & Verträge sind direkt griffbereit & übersichtlich.
- Wichtig für jung & alt.
WARUM UNSER WENN-WAS-IST-ORDNER
01.
Perfekt personalisiert
Für 1 Person, 2 Personen oder die ganze Familie – unser Ordner passt sich deinen individuellen Bedürfnissen an. Personalisiert und bereit für alle Lebenslagen.
02.
Sicherheit für die ganze Familie
Wir wissen, wie wichtig Familie ist. Unser Ordner sichert nicht nur deine Dokumente, sondern auch die deiner Liebsten.
Ein Produkt, das für alle da ist.
03.
Digital und analog
Modern und zuverlässig. Egal ob du auf die klassische Papierstruktur stehst oder alles digital bevorzugst – wir haben beides, um dir maximale Flexibilität zu bieten. Doppelt hält besser!
04.
Lebensrettende Informationen
Im Notfall zählt jede Minute. Mit unserem Ordner hast du sofort Zugriff auf lebensrettende Informationen – ein Gefühl von Sicherheit, das unbezahlbar ist.